各学院、项目负责人：
为规范我校大学生创新训练计划项目（以下简称“大创项目”）经费管理，盘活存量资金，提高经费使用效益，根据《湖南工商大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》（校教字〔2021〕34号）等相关规定，现就2023年及以前立项且已完成结题的大创项目经费清理及报销事宜通知如下：
一、清理对象
2023年及以前立项，且已通过结题验收的国家级、省级、校级大创项目未报销剩余经费。
二、清理时限
本次经费报销及清理截止时间为2026年1月8日。请各项目团队务必在上述时限内完成所有报销材料提交及审批流程，逾期未完成报销的项目剩余经费，将由学校统一收回统筹使用，不再受理相关报销申请。
三、经费报销流程
（一）国家级、省级项目
1.登录实验教学管理系统录入费用明细；
2.项目负责人通过学校财务系统填写并打印报销单，按要求粘贴原始凭证；
3.学院负责人及指导老师签字确认；
4.前往实践教学中心（二办213）办理登记审核；
5.向财务报账机器人投递报销材料。
（二）校级项目
1.登录实验教学管理系统录入费用明细；
2.项目负责人填写手写报销单，按要求粘贴原始凭证；
3.学院负责人及指导老师签字确认；
4.前往本科生院产教融合科（二办213）完成初审；
5.报本科生院分管副处长、处长审批；
6.将报销材料提送交财务处办理报账。
四、工作要求
各学院需及时通知相关项目团队，督促其在规定时限内完成经费报销，确保清理工作有序推进。
项目负责人需对报销材料的真实性、合法性、关联性负责，严格遵守学校财务制度，确保票据真实、内容合规、附件完整。
请各相关单位及项目团队高度重视此次经费清理工作，严格按照本通知要求落实各项流程，保障项目经费规范、高效使用。
本科生院
数智创新创业学院
2025年12月9日
