各学院、各项目负责人：
根据《湖南工商大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》（附件1）等文件精神，学校决定开展2021年大学生创新创业训练计划项目中期检查、项目延期、结题验收工作。现将有关事项通知如下：
一、中期检查：
1.验收范围
2018、2019、2020年立项且未做中期检查的项目。
2.验收内容
项目进展情况及取得的成果、项目的开展过程中存在哪些问题、项目后期具体工作计划等。
3.验收方式
采取审阅中期报告以及相关材料的方式进行检查。
4.材料提交
申请中期检查的项目，需提交中期检查报告（附件2）纸质档及电子档各一份，其中电子档命名为：中期——项目所在学院+立项年份+项目名称+项目负责人姓名+项目负责人学号。例“中期——经济与贸易学院+2019年+湖南省特色农业促进乡村经济发展机制研究+罗尚智+150110001”。
5.网上申报流程
申请中期检查的项目，项目负责人需登录“教务管理系统”点击“实践环节——大研项目管理——中期检查报告”填写所需项目信息保存并提交。
2019年后立项的国家级、省级项目，还需登录“湖南省大学生创新创业训练计划平台” 点击 “流程管理——中期检查”填写所需项目信息保存并提交。
二、项目延期
所有到期且不能如期结题的项目均需申报延期。具体材料提交如下：
1.延期结题申请书
申请延期结题的项目，需提交延期结题申请书（附件3）纸质档及电子档各一份，其中电子档命名为：延期——项目所在学院+立项年份+项目名称+项目负责人姓名+项目负责人学号。例“延期——经济与贸易学院+2019年+湖南省特色农业促进乡村经济发展机制研究+罗尚智+ 150110001”。
2.网上申报材料
申请延期结题的项目，项目负责人需登录“教务管理系统”——点击“实践环节——大研项目管理——项目延期”填写所需项目信息保存并提交。
2019年后立项的国家级、省级项目不能如期结题的，还需登录“湖南省大学生创新创业训练计划平台”——流程管理——提前、延期结题申请”填写所需项目信息保存并提交。
三、项目结题：
1.验收范围
2018、2019、2020年立项的项目，2017年立项并办理延期手续的项目。
2.验收内容
项目实施方案、预期目标的完成情况、项目研究成果、项目实施过程中项目组成员的收获等。
3.验收方式
采取审阅结题材料与答辩相结合的方式进行验收评审。
4.材料提交（纸质档、电子档各一份）
1项目结题报告书（附件4）；
2项目研究报告（附件5）；
3成果材料（附件6）；
整理成册的项目相关成果资料１份：如论文(封面、目录、正文、封底)、设计、专利扫描件和相关支撑材料等；
结题成果为硬件装置的，需提供演示DV（包括装置实物近视图、测试过程、测试结果等），其余内容由项目组自行确定。
4经费使用明细表1份；
5汇报答辩的PPT电子档（汇报时间不超过5分钟，着重介绍项目研究取得的成果）。
上述材料均需提供电子档，电子档请标明序号放入一个文件夹内，文件夹命名为：结题——项目所在学院+立项年份+项目名称+项目负责人姓名+项目负责人学号：例“结题——经济与贸易学院+2019年+湖南省特色农业促进乡村经济发展机制研究+罗尚智+ 150110001”。
5.网上申报流程
申请结题的项目，项目负责人需登录“教务管理系统”——点击“实践环节——大研项目管理——项目结题”填写所需项目信息保存并提交。
2019年后立项的项目，还需登录“湖南省大学生创新创业训练计划平台”——“流程管理——结题报告”填写所需项目信息保存并提交。
注意：前期未进行网上中期检查申请的项目，请参照中期检查相关要求先提交中期检查申请后才能进行结题网上相关申报。前期到期且不能如期结题的项目且未进行网上延期申请的，请参照项目延期相关要求先提交延期申请后才能进行结题网上相关申报。
四、注意事项
1.时间安排：中期检查、项目延期、结题验收网上申报时间为5月8日-5月18日，学生请于该时间段内将纸质档和电子档材料一并提交至学院；结题答辩时间、地点等相关事宜另行通知。
2.所有附件请分别按省、校级填写，国家级项目表格与省级一致。
3.网上申报网址
1教务管理系统网址：http://jwgl.hutb.edu.cn/gld/
2湖南省大学生创新创业训练计划平台网址：
http://180.108.46.32:81/hunan_cxpt/
4.2019年后立项的国家级、省级项目每三个月需提交一份项目季度报告，请项目负责人按时按期登录“湖南省大学生创新创业训练计划平台”，提交季度报告。
5.请各学院收集、审阅学生提交的材料，并登录“教务管理系统”——点击“实践环节——大研项目管理”相应模块审核后，填写汇总表（附件7-9），以院为单位于5月20日前将学生提交的材料（学院审核签字）以及汇总表（附件7-9）（教学院长签字盖章）纸质档交至教务处实践教学科（二办213办公室），办公电话：0731-88688269；电子档发送至邮箱：287971664@qq.com。
6.申请成员变更的项目，请项目负责人填写好《大学生创新创业训练计划项目人员变更申请表》（附件10），将经指导教师签字、学院教学院长签字盖章后的纸质档自行交至教务处二办213办公室。
7.本三2021年课题结题等相关工作由北校区安排。
8.2021年大学生创新创业训练计划项目申报工作待省教育厅发文后另行组织。