按照学校党委的统一部署，依据湖南工商大学第一次党代会代表选举办法的规定。外国语学院党委认真安排选举出席学校党代会的代表人选。

代表选举工作分两个阶段，第一阶段是按不低于20%的差额比例推举候选人。学院党委安排三个支部，在广泛征求意见的基础上，经过充分酝酿，集体讨论，最后经党委会研究决定，推选出包含在我院选举的刘国权副校长在内的共9名候选人。比我院正式代表人选7人多出2人，差额为28.5%，符合选举办法要求。9名候选人中，女性4人，占45%，少数民族1人，占11%，学生2人，占22%，35岁以下2人，占22%。学院党委以此候选人名单在学院范围内进行公示，并报学校党委组织部审批。

第二阶段，在学校党委对候选人名单审批同意后，4月30日下午2：30，学院党委在二办公楼208会议室召开学院全体党员大会，选举产生出席学校第一次党代表大会的代表，学院教职工党员24人（应出席教职工党员29人），学生中有选举权的正式党员19人（应出席学生党员24人）参加了选举大会，符合选举办法规定的参会人数。会议由学院党委书记杜慎仲同志主持。 大会首先宣读了学院出席中共湖南工商大学第一次党代表大会代表候选人名单，并用举手表决的形式通过了由主持人提名的总监票人，监票人及计票人名单。投票前，杜慎仲同志围绕充分认识党代表大会代表选举工作的重要意义、正确把握代表的条件及构成、充分发挥党内民主、严格选举程序等方面讲话。指出，选举出席学校第一次党代表大会的代表，是我院党内政治生活中的一件大事，选好党代表大会代表，是开好党代表大会的基础，对于实现党代表大会提出的各项目标任务，具有十分重要的保证作用；选举党代表的过程，既是党员行使民主权利、 参与管理党内事务和民主生活的重大实践活动，也是对广大党员深入进行党性和民主集中制教育的重要途径，有利于增强党员的党性观念、有利于巩固党史学习教育成果、有利于加强和改进学院党员干部队伍的思想作风建设。他强调，要正确把握党代表应具备的条件，严格按程序选举产生党代表，认真贯彻执行党的民主集中制原则，要准确把握党代表的结构比例及人数要求，认真负责的投出自己宝贵的一票。 他还就选票的填写要求进行了详细说明，对选举工作纪律进行了进一步强调，提出了具体要求。随后，监票人、计票人认真清点人数、并将选票分别发送至每位党员手中。选举过程中，全体党员严格按照选举工作要求，遵照代表条件、产生程序和差额选举的要求，经过充分的独立思考，认真填写选票，并以无记名投票方式投出了自己宝贵的一票。 投票结束后，计票人员在监票人的监督下，认真进行选票统计。本次选举共发出选票43张，收回选票43张，有效票43张。 计票结束后，监票人向大会报告了各位候选人的得票情况。 大会主持人当场宣布了党代表候选人得票情况，并根据选举办法确定了得票在前7位的候选人刘国权、杜慎仲、杨建、谢亚军、高涛、梁晓、曹文倩同志当选为出席中共湖南工商大学第一次代表大会正式代表。全体参会人员对当选代表用热烈的掌声表示了祝贺。